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当前位置：商务邀请函格式及要求
发布时间：2021-08-29 20:19:40
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在贸易业务中，商务邀请函范文是指做商务的企业需要使用邀请函范文。一般商务邀请函很简单，只需要出具一份有公司抬头的邀请函，上面注明邀请对方来的原因和个人信息即可。
商务邀请函范文是指做商务的企业需要使用邀请函范文，商务邀请函有简单的也有复杂的，需根据外贸企业的需要来使用商务邀请函范文。但对于在跨国贸易网站eBay上做对外贸易的卖家而言，eBay卖家不需要使用商务邀请函范文。
尽管如此，对于实际操作中的外贸企业而言，当与国外客户进行商务贸易往来时，掌握商务邀请函范文是件很有必要的事情。
一般而言，商务邀请函很简单的，只需要出具一份有公司抬头的邀请函，上面注明邀请对方来的原因，对方个人信息，护照号码及有效期，邀请对方在华时间，费用承担等。
在发给对方时，最好附一张公司营业执照复印件，一份对方在华日程表。不需要的，但是肯定要有你们公司和他之间的关系证明了。
商务邀请函概述
邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。
商务邀请函的基本内容
1、邀请人的具体资料(全名、护照的号码、任职的公司及职务)。
2、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。
3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。
4、旅行费用有谁支付。
5、保证访问者遵守当地法律，按时离开目的国。
6、邀请人的具体资料(任职的公司、职务、公司地址、联系电话、手机、E-MAIL)。
7、邀请人的签字、公司盖章。
商务邀请函和访问安排
商务访问和谈判是商务活动的一项重要内容，为使访问能够顺利、成功，在成行之前都需通过信函作细致的旅行和访问安排。
主要的信函包括：1. 提出访问建议2. 邀请访问3. 组织访问团组，提供名单及有关资料4. 正式邀请函5. 访问日程安排6. 答谢信
商务邀请函格式
商务邀请函标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。
正文函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。
落款与日期函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。
小结：对于做对外贸易的卖家而言，卖家需要了解商务邀请函的范文。包括商务邀请函范文的正文和格式等。这样有助于提高外贸事务，避免不必要的纠纷出现。
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